ISO 50001
Energy
企業能源查核申報流程
按部就班，掌握時程
台灣的特定能源用戶，為了符合年節電率1%以上的法規要求，每年都必須進行一項重要的任務——「能源查核申報」。這項流程看似複雜，但只要掌握關鍵時程與步驟，就能順利完成，避免不必要的罰款與麻煩。讓我們透過這張流程圖，一起用白話文來解讀這個能源查核的年度流程。
第一幕：申報前的準備工作（申報前一年）
在申報的前一年十二月，主管機關會舉辦「新一年度能源查核申報說明會」。這場說明會就像是給企業的年度總複習，會詳細講解新一年的申報規定與注意事項，是企業了解最新法規動向的絕佳機會。
第二幕：申報的開始與初步審查（申報當年度：1月至3月）
進入申報的當年度，流程正式啟動。
一月：主管機關會寄發「能源查核申報通知函」。這封信提醒您，該準備申報資料了。
二月：如果企業在期限內沒有完成申報，就會收到「未完成申報限期改善函」。這就像是第一張黃牌，提醒你儘速補上。
三月：這段時間是主管機關進行「審查核備作業」的關鍵期。企業的申報資料是否完整、是否符合規定，都會在這階段被檢視。
這段時間的重點是「是否依規定申報？」。如果企業完全沒有申報，會收到主管機關三次催繳（透過電話、Email、函文），最終如果仍不理會，將會面臨「罰鍰」及「限期改善」的裁罰。這項裁罰是根據《能源管理法》第21條，而且罰款會「按次加倍」。
第三幕：補正與再審查（申報當年度：4月至6月）
如果你的申報資料沒有通過第一輪審查，不必擔心，因為流程給予了補救的機會。
四月至六月：如果企業的申報資料沒有通過審查，就會收到「補正限期改善函」。這張單子會清楚說明你的資料哪裡有問題，讓你可以在期限內修正。
審查再啟：企業完成補正後，主管機關會再次進行「審查核備作業」。
這個階段的重點是「是否通過審查作業？」。如果企業在補正後，仍然未能通過審查，將會收到「屆期未補正裁處書」。這表示企業的申報內容未能符合「節約能源查核制度、節能目標與執行計畫」的相關規定。
第四幕：最後的機會與裁罰（申報當年度：7月至10月）
如果企業在第二輪審查後仍未達標，這將是最後的機會。
七月至十月：主管機關會再次發文，要求企業「限期改善」。
最終裁處：若企業在最後的期限內仍然未能完成補正，將會收到「屆期未補正裁處書」，面臨更高額的「罰鍰」。這項罰款是依據《能源管理法》第23、24條，同樣是「按次加倍」。
結論：掌握流程，將申報化為企業優勢
這張流程圖清楚地展示了能源查核申報並非一次性的任務，而是一個從前一年底就開始的嚴謹循環。企業必須主動參與，並在每個階段確保申報資料的完整與正確性。掌握這個時程，不僅可以避免因逾期或資料不符規定而產生的鉅額罰鍰，更能將能源查核的過程，轉化為系統性管理能源、提升企業競爭力的寶貴機會。主動出擊，遠勝於被動應對。
